Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un secrétaire de direction H/F
Sous la supervision du directeur, vos fonctions seront les suivantes:
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion administrative
-Gestion des plannings
-Suivi de la comptabilité
-Gestion logistique
-Gestion des contrats et de la relation avec les prestataires
-Tenue des agendas pour les différents responsables de services
-Rédaction des comptes-rendus de réunions
-Classement et archivage
-Gestion du courrier
-Gestion des salles de réunions
-Suivi des activités et reporting régulier
(La liste n’est pas exhaustive)
De formation Bac+2 en secrétariat, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Organisé(e), sérieux(e) et autonome, vous êtes rapidement opérationnel(le). Vos dossiers sont gérés avec rigueur, réactivité et efficacité et vous n’hésitez pas à prendre des initiatives. Votre bon relationnel vous permettra de vous intégrer rapidement et d’accompagner les collaborateurs avec dynamisme et bienveillance.
Bonne maîtrise du Pack Office exigée.
Poste en CDI, basé à Metz (57) et à pourvoir au plus tôt.
Des déplacements sont à prévoir.
Caractéristiques de l'emploi
| Catégorie emploi | Administratif, Gestion, Ressources Humaines |