Assistant des services généraux H/F

Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un Assistant de services généraux H/F.

Dans la cadre d’une création de service et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vos fonctions seront les suivantes : 

• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier ; 
• Classer et archiver les physiques et numériques ; 
• Rédiger, Corriger et mettre en forme des courriers, rapports comptes rendus ou autres documents ; 
• Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité,), coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple) ;
• Assurer le suivi et la gestion des fournitures de bureau
• Aide aux différentes équipes (comptabilité, administration…)
• Planifier et organiser les réunions, préparer les documents nécessaires ; Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
• Veiller à la bonne organisation des plannings
• Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés
• Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons

(La liste n’est pas exhaustive)

Diplômé(e) d’un Bac+2 Gestion/Administration ou équivalent, vous justifiez d’au moins une expérience réussie sur un poste similaire. Polyvalent(e), rapidement opérationnel(le) et autonome, vous faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous êtes réactif(ve) et aimez collaborer sur différents projets. Grâce à votre bon relationnel, vous savez coordonner les activités avec efficacité.

Une bonne maîtrise du Pack Office est requise. 

Sens du relationnel, discrétion et confidentialité 

Polyvalence et gestion des priorités 

Poste en CDI, basé à Paris (75) et à pourvoir au plus tôt.